Son güncelleme:
1. Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Bodel Metal ("Bodel Metal") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
| Adres | Aşağısoku Mah. Sanayi Sitesi 13. Blok No:10, 14300 Merkez/Bolu |
|---|---|
| E-posta | uretim@bodelmetal.com |
| Telefon | +90 538 686 35 70 |
2. İşlenen kişisel veriler
| Veri kategorisi | Örnek |
|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad; firma adına başvuranlarda unvan ve görev |
| İletişim | Telefon numarası, e-posta adresi, firma adı, teslimat ve fatura adresi |
| Müşteri işlem | Talep ve mesaj içeriği, malzeme, ölçü ve adet bilgisi, sipariş ve teklif bilgileri |
| Teknik dosya ve görsel | Talebinizle birlikte gönderdiğiniz teknik çizimler (DXF, DWG, STEP, PDF), numune ve parça fotoğrafları |
| Finans | Satış gerçekleşirse fatura ve ödeme bilgileri |
| İşlem güvenliği | Siteyi ziyaret ettiğinizde barındırma hizmeti sağlayıcısının tuttuğu IP adresi ve erişim kayıtları |
Bodel Metal, Kanun'un 6. maddesinde sayılan özel nitelikli kişisel verilerinizi talep etmez. Mesajlarınızda bu tür bilgilere yer vermemenizi rica ederiz.
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
| Amaç | Hukuki sebep (KVKK m.5/2) |
|---|---|
| Bilgi ve teklif taleplerinize dönüş yapılması, çizimlerin incelenmesi ve kesim programlarının hazırlanması | (c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması |
| Kesim, büküm, kaynak, yüzey işlem, teslimat ve sevkiyat süreçlerinin yürütülmesi | (c) Sözleşmenin kurulması veya ifası |
| Fatura düzenlenmesi, muhasebe ve ticari defterlerin tutulması | (a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi, (ç) hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi |
| Talep ve şikâyetlerin takibi, olası uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması | (e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması |
| İnternet sitesinin güvenli ve kesintisiz çalışması | (f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat |
Sitede zorunlu olmayan çerez kullanılmamaktadır; ileride kullanılırsa yalnızca açık rızanız ile çalışır. Ayrıntılar için çerez politikasına bakabilirsiniz.
4. Toplama yöntemi
Kişisel verileriniz; internet sitesindeki formlar aracılığıyla hazırlanıp WhatsApp ya da e-posta ile tarafımıza gönderdiğiniz mesajlar, telefon görüşmeleri, sosyal medya mesajları, atölyemizi ziyaretiniz, iletilen teknik dosyalar ve satış belgeleri yoluyla, kısmen otomatik (site erişim kayıtları) ve otomatik olmayan yollarla toplanır.
Sitedeki formlar verilerinizi bir sunucuya göndermez ve sitede saklamaz; mesaj kendi WhatsApp ya da e-posta uygulamanızda hazırlanır ve siz gönderdiğinizde bize ulaşır.
5. Aktarım
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak şu alıcılara aktarılabilir:
- Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri (talep halinde, hukuki yükümlülük kapsamında),
- Mali müşavir ve muhasebe hizmeti sağlayıcıları (fatura ve vergi yükümlülükleri),
- Teslimatta kullanılan kargo ve nakliye firmaları (yalnızca teslimat için gerekli ad, telefon ve adres),
- Aynı adreste faaliyet gösteren kardeş firmamız Hastoprak Tarım Makinaları (yalnızca işiniz tarım ekipmanı imalatı ya da montajı içeriyorsa, bu işin yürütülmesi için gerekli olan bilgiler).
6. Yurt dışına aktarım
Aşağıdaki hizmetlerin sunucuları yurt dışında bulunduğundan, bu hizmetler aracılığıyla işlenen verileriniz yurt dışına aktarılmış olur:
| Hizmet | Aktarılan veri |
|---|---|
| Site barındırma: Vercel Inc. (Amerika Birleşik Devletleri ve Avrupa Birliği'ndeki veri merkezleri) | IP adresi, tarayıcı bilgisi ve erişim kayıtları |
| E-posta: Google LLC (Google Workspace) | E-posta ile gönderdiğiniz mesaj, iletişim bilgileri ve ekler |
| Mesajlaşma: WhatsApp (Meta Platforms) | WhatsApp ile gönderdiğiniz mesaj, telefon numarası, çizim ve fotoğraflar |
Bu aktarımlar, Kanun'un 9. maddesi uyarınca; ilgili hizmet sağlayıcıyla imzalanan standart sözleşme gibi uygun güvencelerin varlığı halinde ya da arızi nitelikte olmak kaydıyla, talebinizin yerine getirilmesi için aktarımın zorunlu olduğu hallerde (m.9/6-b) veya açık rızanız (m.9/6-a) bulunduğunda yapılır. WhatsApp ya da e-posta ile iletişime geçmeyi tercih etmeniz halinde telefonla da ulaşabileceğinizi hatırlatırız.
7. Saklama süresi
- Satışa dönüşmeyen talep ve yazışmalar: son yazışmadan itibaren 1 yıl,
- Satış, fatura ve ticari defter kayıtları: Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu uyarınca 10 yıl,
- Teknik çizimler ve kesim programları: sipariş tamamlandıktan sonra tekrar siparişler için 2 yıl (talep halinde daha önce silinir),
- Site erişim kayıtları: barındırma sağlayıcısının saklama süresi boyunca.
Süre sonunda veriler silinir, yok edilir ya da anonim hale getirilir.
8. Haklarınız (KVKK m.11)
Bodel Metal'e başvurarak;
- kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- Kanun'un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
- kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru yolu
Başvurunuzu, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca; kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte yazılı olarak yukarıdaki adrese elden ya da noter aracılığıyla, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile ya da daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden uretim@bodelmetal.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz için başvuru formunu kullanabilirsiniz.
Başvurunuz en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.